מדריך מקיף לשימוש בחתימה דיגיטלית בנדלני
איך מתחילים?
צעדים ראשונים
1. רכישת שירות החתימה הדיגיטלית - 2 נקודות אשראי לחודש
2. העלאת טפסים למערכת:
- טופס הסכמה לשירותי תיווך
- טופס בלעדיות
- טופס שת"פ בין מתווכים
* יש להוסיף לוגו משרד ולשמור כ-PDF
תהליך החתמת לקוח
1. **הכנת המסמך**
- בחירת הטופס הרלוונטי
- בחירת הנכס מהמערכת או הזנת פרטים ידנית
- קביעת אחוזי שכר התיווך (0%-10%)
2. **הוספת פרטי הלקוח**
- בחירת לקוח קיים או הוספת לקוח חדש
- הזנת פרטי קשר מלאים
- הוספת הערות והנחיות ללקוח
3. **שליחת המסמך**
- העתקת קישור לחתימה
- שליחה בוואטסאפ/אימייל
- המערכת שולחת עדכונים אוטומטיים על סטטוס החתימה
יתרונות המערכת
- חתימה מהירה ונוחה מכל מקום
- מעקב אוטומטי אחר סטטוס החתימות
- שמירת כל המסמכים במערכת
- גמישות בקביעת תנאי העסקה
- חיסכון בזמן ובניירת
טיפ מקצועי
שליחת הטפסים לחתימה יום לפני הפגישה מסייעת בסינון לקוחות לא רציניים ומאפשרת התמקדות בלקוחות איכותיים בעלי כוונות אמיתיות.
סוגי הטפסים
1. **טופס הסכמה לשירותי תיווך**
- הסכם בסיסי בין מתווך ללקוח
2. **טופס בלעדיות**
- כולל הסכמה לשירותי תיווך
- מיועד למוכרים/משכירים
3. **טופס שת"פ בין מתווכים**
- להסדרת שיתופי פעולה בין משרדים
